ISO9001是国际标准化组织于1987年发布的一套全球通用的质量管理体系标准，旨在协助企业建立有效的质量管理体系，并为其提供认证和评估服务，从而提高企业管理水平和产品质量。

如今，越来越多的企业开始意识到ISO9001认证的重要性，但其中最关键的一个要素就是建立有效的纪录管理体系。下面我们将介绍几个关键点，帮助企业建立要素齐全的纪录管理体系。

明确纪录管理流程

纪录管理流程应该包括纪录的创建、修改、审核、转移和保存等方面。企业应该确定纪录所需的格式、存储位置、管理责任人。同时，为了确保纪录的有效性和真实性，还需要约束员工纪录的使用、访问、修改和销毁。

规定强制性的纪录要求

企业应在纪录管理手册中规定哪些纪录是重要的，这些纪录应该具有什么属性。此外，企业还可以结合实际情况，确定自己的纪录要求，如修改记录、纠正措施记录等。

确定有用的绩效指标

企业应该通过监测绩效指标，了解纪录管理体系的有效性和可持续性。绩效指标应该包括记录的完整性、准确性、保存时间、安全性等方面。当企业发现绩效指标偏低时，应当立即采取纠正措施，以保证整个系统的有效性和可持续性。

培训员工

培训员工可以帮助企业建立一个高效的纪录管理体系。员工应该了解重要纪录的构成，纪录的标准、格式和操作规程，以及纪录管理体系的流程和目的。培训之后，员工应该全面贯彻执行企业的纪录管理程序和要求，确保纪录管理体系的有效性。

持续改进

为了不断提升纪录管理体系的质量，企业应持续改进。改进的过程应该包括纪录管理流程的改进、纪录管理手册的修订、绩效指标的修改等方面。企业应该总结纪录管理体系运行中的问题和经验，继续完善并提高整个纪录管理体系的水平。

以上就是关于如何建立有效的纪录管理体系的介绍，希望可以帮助到企业建立高质量的纪录管理体系，提高企业的竞争力和管理水平。